INTRODUCCIÓN.
La gestión administrativa contable una empresa es uno de los factores más importantes cuando se trata de montar un negocio debido a que del ella dependerá el éxito que tenga dicho negocio o empresa. Ya que es un proceso que consiste básicamente en organizar, coordinar y controlar además de que es considerada un arte en el mundo de las finanzas. De todas formas, desde finales del siglo XIX se ha tomado la costumbre de definir a la gestión administrativa en términos de cuatro funciones que deben llevar a cabo los respectivos gerentes de una empresa: el planeamiento, la organización, la dirección y el control.
Gestión Administrativa. Es un proceso distintivo que consiste en planear, organizar, ejecutar y controlar, desempeñada para determinar y lograr objetivos manifestados mediante el uso de seres humanos y de otros recursos.
Gestión Contable. Es la aplicación de las técnicas y conceptos contables para procesar los datos económicos, históricos y estimados de una entidad, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales, y para elevar el nivel de eficiencia administrativa, mediante el establecimiento de planes con base en objetivos económicos racionales. Se determina por las exigencias informativas que demanda el control directivo.
Aplicaciones informáticas para la gestión administrativa y contable. Un sistema de gestión es un software que permite gestionar todos los procesos de un negocio de una empresa de forma integrada. Por lo general, esta compuesto por módulos, ofreciendo así información cruzada de todos los procesos del negocio. Para así crear un plan de cuentas y asientos predefinidos, realizar asientos contables, efectuar el traspaso de las operaciones a los libros de IVA, etc.
De qué manera se puede organizar y utilizar un sistema informático para el almacenamiento y tratamiento de la información? Debemos hacerlo de forma estructurada, así como normalizar la información que entra y sale, por ello deben participar todos los órganos implicados de la empresa, para que pueda ser entendida la información por todos los integrantes de la organización a los cuales va dirigida, y les pueda servir a realizar las operaciones cotidianas, tomar decisiones o como método de control.
Aplicaciones informáticas para la gestión administrativa.
Libertya ERP: Es el software de gestión administrativa más flexible, modular e integral del mercado, con una relación costo-beneficio única en el mercado, por su condición de uso libre.
Aspel-PROD 2.0: Permite la planeación y control de los procesos de fabricación de la empresa, cumpliendo con los dispositivos fiscales relacionados con el manejo del costo de lo vendido , asegurando una optima administración de costos e inventarios.
SAIT Software Administrativo Integral: Es un sistema de cómputo que le permite administrar y tener mejor organizada cualquier empresa o negocio. Es muy fácil de operar y permite que los procesos se realizen en menos tiempo, incrementando la productividad de la empresa. Se adapta a su empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor funcionamiento.
GestiónPYME: Es una completa utilidad de gestión integrada para PYME de uso sencillo e intuitivo y con una ayuda en pantalla muy clara y detallada. Con GestionPYME llevaremos una gestión total de Artículos, Clientes y Proveedores, Agentes comerciales, Facturación, Almacenes y Tesorería.
Aplicaciones para la gestión contable.
ContaPlus Élite: Es un programa muy usado por profesionales y empresas para llevar la gestión contable.
FacturaPlus Élite: El programa emite pedidos, albaranes, facturas, recibos, oferta productos a través de Internet y, en general, trata todo tipo de documentos originados por las operaciones de compra-venta.
NóminaPlus Élite: La principal finalidad de esta aplicación es obtener, de forma prácticamente automática, las nóminas de los trabajadores, etc.
CONCLUSIÓN.
Hoy en día, resulta necesario para cualquier empresa, contar con un Sistema de Información adecuado y eficaz que le permita planificar, controlar y gestionar de manera optima los objetivos que persigue, y así tomar las decisiones según la situación actual en la que se encuentra la empresa.
Además las empresas deben ir adecuándose a las nuevas tecnologías (Informáticas), para así tener una visión más amplia del mercado en el que compite, tanto nacional como internacional.
Por último, podemos decir que dentro de los sistemas de información el principal es el contable, pues toda entidad posee uno, ya que, es un medio que permite analizar y presentar en signos monetarios la información relativa al negocio.
Integrantes: Minorka Araujo 26.349.167
Osmary Figueroa 21.603.048
Prof. Lisbeth Zambrano.
Sección 2. Contaduría Pública. Trayecto 2, trimestre III.
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