1. Base de datos. Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular.
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos.
Las tablas se componen de dos estructuras:
Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como índice o autoincrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal a la hora de ordenar los datos contenidos.
Tipos de Base de DatosEntre los diferentes tipos de base de datos, podemos encontrar los siguientes:
MySql: es una base de datos con licencia GPL basada en un servidor. Se caracteriza por su rapidez. No es recomendable usar para grandes volúmenes de datos.PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra muy bien grandes cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y sistemas de gran calibre.Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de datos, debe ser creada bajo el programa access, el cual crea un archivo .mdb con la estructura ya explicada.Microsoft SQL Server: es una base de datos más potente que access desarrollada por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volúmenes de informaciones.
Consultas en bases de datos. Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos. Además, puesto que normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener solo los registros que desee. Las consultas a menudo sirven de origen de registros para formularios e informes.
Informes. Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Normalmente, un informe responde a una pregunta específica, como "¿Cuánto dinero se ha facturado por cliente este año?" o "¿En qué ciudades están nuestros clientes?" Cada informe se puede diseñar para presentar la información de la mejor manera posible.
Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejará los datos actualizados de la base de datos. Los informes suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero también se pueden consultar en la pantalla, exportar a otro programa o enviar por correo electrónico.
2. Manejadores de bases de datos. Son simplemente programas que facilitan la organizacion y almacenamiento de informacion, estos pueden dividirse en ramas como administrativos, etc. entre ellos podemos resaltar los programas mas nombrados como: acces de microsoft, oracle 9i, SQL, entre otros. estos manejadores se pueden adaptar a nuestras necesidades.
Caracteristicas. Consiste en contar con mecanismos implantados que permitan la recuperación fácilmente de los datos en caso de ocurrir fallas en el sistema de base de datos.Control de concurrencia. Consiste en controlar la interacción entre los usuarios concurrentes para no afectar la inconsistencia de los datos.Seguridad e integridad.Consiste en contar con mecanismos que permitan el control de la consistencia de los datos evitando que estos se vean perjudicados por cambios no autorizados o previstos.
Tipos. Microsoft SQL Server PostgreSQL MySQL Sybase Oracle
Aunque en realidad algunos de estos productos han crecido más allá de ser un simple SMBD (Sistema Manejador de Bases de Datos), o SGBD (Sistema de Gestión de Bases de Datos), o DBMS (en inglés: Database Management Systems) y son herramientas muy potentes para minería de datos, inteligencia de negocios, etc.
3. CREACIÓN Y MANEJO DE DIVERSAS BASES DE DATOS: CREAR BASE DE DATOS, MODIFICAR Y ELIMINAR DATOS, IMPRIMIR INFORMES Y REPORTES. IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS.
Para crear una base se deben realizar dos ejercicios de diseño: un diseño lógico y uno físico. El diseño lógico de una base de datos es un modelo abstracto de la base de datos desde una perspectiva de negocios, mientras que el diseño físico muestra como la base de datos se ordena en realidad en los dispositivos de almacenamiento de acceso directo. El diseño físico de la base de datos es llevado a cabo por los especialistas en bases de datos, mientras que el diseño lógico requiere de una descripción detallada de las necesidades de información del negocio de los negocios actuales usuarios finales de la base. Idealmente, el diseños de la base será una parte del esfuerzo global de la planeación de datos a nivel institucional.El diseño lógico de la base de datos describe como los elementos en la base de datos han de quedar agrupados.El proceso de diseño identifica las relaciones entre los elementos de datos y la manera más eficiente de agruparlos para cumplir con los requerimientos de información. El proceso también identifica elementos redundantes y los agrupamientos de los elementos de datos que se requieren para programas de aplicaciones específicos. Los grupos de datos son organizados, refinados y agilizados hasta que una imagen lógica general de las relaciones entre todos los elementos en la base de datos surja.
Imprimir informes y reportes. Pasos para imprimir informes.Paso 1:En la ficha Inicio, haz clic en el comando Vista preliminar de la lista desplegable. Tu informe se mostrará tal y como aparece en la página impresa.
Paso 2:Si es necesario modificar el tamaño de página, ancho del margen u orientación de la página, usa los comandos relacionados en la cinta de opciones.Vista preliminar
Paso 3:Haz clic en el comando Imprimir. Verás un cuadro de diálogo. Allí, configura las opciones de impresión deseadas y pulsa en Aceptar .
Importar y exportar datos.Exportar datos.Se copia una tabla de Base a una hoja de Calc y, a continuación, se pueden guardar o exportar los datos en cualquier formato de archivo compatible con Calc.
Abra el archivo de base de datos que contiene la tabla que desee exportar. Haga clic en Tablas para ver las tablas o en Consultas para ver las consultas.Seleccione Archivo - Nuevo - Hoja de cálculo.En la ventana de Base, haga clic con el botón derecho en el nombre de la tabla que quiera exportar. Seleccione Copiar en el menú contextual.Haga clic en la celda A1 en la nueva ventana de Calc y seleccione Editar - Pegar.Ahora puede guardar o exportar los datos en muchos tipos de archivo.
Importar datos.Puede importar documentos de texto, documentos de hojas de cálculo así como la libreta de direcciones en modo de sólo lectura.Cuando importa texto de un documento de hoja de calculo, el archivo debe contener una primera fila con información en el encabezado. La segunda fila del archivo se convierte en la primer fila de datos validos. El formato de todos los campos en la segunda fila determina los formatos de la fila completa. Cualquier información sobre el formato del documento se perdera cuando se importa a Base.
Ejemplo, para asegurarse que la primer columna tiene un formato de texto, debes ver que el primer campo de la primer fila de datos contiene un número, toda la columna esta establecida como formato de número y solo numeros se mostrarán.
1. Abra un archivo de Base del tipo de base de datos que desee.
2. Cree un archivo de Base con el Asistente para bases de datos o abra un archivo de Base existente que no sea de sólo lectura.
Abre el archivo Calc que contiene los datos para ser importados a Base. Puedes abrir el archivo *.dbf dBASE o muchos otros tipos de archivos.
3. Seleccione los datos que quiera copiar en Base.
4. Seleccione Editar - Copiar.
5. En la ventana de Base, haga clic en Tablas para ver las tablas.
6. En la ventana de Base, seleccione Editar - Pegar.
7. Se abrirá el cuadro de diálogo Copiar tabla. Muchas bases de datos necesitan una clave principal, por eso es recomendable seleccionar la casilla Crear una clave principal.
En conclusion, luego de haber concluido este trabajo de investigación sobre bases de datos fueron muchos los esfuerzos y conocimientos adquiridos durante dicha elaboración.
En cuanto al requerimiento podemos decir que cumple las mismas tareas de análisis que del software y tiene como característica relacionar la información como vía organización y asociación donde la base de datos tiene una ventaja que es utilizar la plataforma para el desarrollo del sistema de aplicación en las organizaciones.
Integrantes: Araujo Minorka 26.349.167
Figueroa Osmary 21.603.048
Prof. Lisbeth Zambrano
Contaduria Publica seccion 2, trayecto II, trimestre III.
EXCELENTE INFORMACIÓN MINORKA. GRACIAS
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